Tennishallenbuchung

Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Tennisfreunde,

der MTSV Olympia von 1859 e. V. Neumünster hat zur Wintersaison 2019/2020 ein Buchungssystem für die vereinseigene Tennishalle eingeführt. Dadurch sind Buchungen für die Tennishalle ausschließlich online möglich.

Um Buchungen vorzunehmen, möchten wir Ihnen an dieser Stelle einige Informationen bereitstellen.

Die Plattform, über die unser Buchungssystem läuft, nennt sich BOOKANDPLAY und ist über die Adresse www.bookandplay.de zu erreichen.


1. Registrierung

Um eine Buchung vorzunehmen, ist es zunächst erforderlich, dass Sie sich bei BOOKANDPLAY registrieren, um ein Nutzerkonto zu erstellen. Die Möglichkeit hierzu finden Sie unter dem oben genannten Link. Im Rahmen des Registrierungsvorgangs tragen Sie bitte die abgefragten Daten ein und klicken anschließend auf „Kostenlos registrieren“. Nach erfolgter Registrierung erhalten Sie von BOOKANDPLAY eine E-Mail mit einem Aktivierungslink, mit dem Sie Ihre Registrierung bestätigen müssen. Gäste sind mit vollständigem Abschluss der Registrierung automatisch bei uns freigeschaltet, bei Vereinsmitgliedern ist eine manuelle Freischaltung unsererseits erforderlich. Wir sind bemüht, Vereinsmitglieder zeitnah freizuschalten, sollten zeitliche Verzögerungen entstehen, bitten wir um kurze Kontaktaufnahme.


2. Anmeldung

Nach abgeschlossener Registrierung (und bei Vereinsmitgliedern durch uns erfolgter Freischaltung) können Sie sich nun unter dem oben genannten Link jederzeit in dem von Ihnen erstellten Konto anmelden. In Ihrem Konto finden Sie die bereits im Rahmen der Registrierung eingetragenen Daten sowie die Möglichkeit der Eintragung weiterer Daten wie beispielsweise Ihrer Bankverbindung. Damit es im Zuge von Buchungsvorgängen nicht zu Problemen kommt, ist es sowohl in Ihrem als auch in unserem Interesse, dass Ihr Datensatz jederzeit vollständig und aktuell ist, sodass wir Sie ausdrücklich bitten, hierfür Sorge zu tragen.


3. Buchungsarten

Ihnen stehen drei Arten von Buchungen zur Verfügung: Abonnement, Blockbuchung (Buchung mehrerer sich aneinander reihender Einzelbuchungen wie bspw. Punktspiele und Turniere) und Einzelbuchung.


a) Abonnements

Abonnements können ausschließlich durch uns eingestellt werden. Der Spielführer erhält dazu im Laufe der Sommersaison von uns ein Formular, auf welchem der Abonnement-Buchungswunsch für die anstehende Wintersaison einzutragen ist. Dieses Formular bitten wir innerhalb der auf dem Formular angegebenen Frist vollständig ausgefüllt und unterschrieben im Original an uns zurückzureichen. Stammbucher aus den Vorjahren werden mit ihren bisherigen Buchungszeiträumen bevorzugt berücksichtigt. Wir stellen nach Erhalt sämtlicher Formulare die Abonnements zeitgerecht vor dem Start der Wintersaison ein und vergeben die Zugangs-Pins für die Zugangstüren zu den Umkleideräumen und zur Tennishalle. Die Bezahlung von Abonnements ist ausschließlich per SEPA-Lastschrift möglich, den Zugangs-Pin erhalten Sie erst nach Freischaltung des SEPA-Verfahrens in Ihrem Konto mit entsprechender Angabe Ihrer Bankverbindung.


b) Blockbuchungen

Blockbuchungen können ebenfalls ausschließlich durch uns eingestellt werden. Dazu füllen Sie bitte den „Vordruck Blockbuchung“ aus und reichen diesen wie dort angegeben an uns zurück. Den Vordruck finden Sie in der Sektion „Downloads“.

Der weitere Verlauf gleicht dem der Abonnements.


c) Einzelstunden

Einzelstunden sind durch Sie selbst buchbar. Dies ist maximal 14 Tage im Voraus möglich, eine Stornierung muss durch Sie mindestens 24 Stunden vor Beginn der gebuchten Einheit erfolgen. Die Bezahlung kann entweder per SEPA-Lastschrift oder per Paypal erfolgen. Bitte beachten Sie, dass eine Stornierung ausschließlich möglich ist, soweit Sie per SEPA-Lastschrift die gebuchte Einheit bezahlen; bei Bezahlung der gebuchten Einheit per Paypal ist keine Stornierung möglich. Den Zugangs-Pin erhalten Sie nach erfolgreicher Buchung automatisch von BOOKANDPLAY per E-Mail.


4. Zugang

Die Zugangstüren zu den Umkleideräumen und zur Tennishalle sind nur durch Zugangs-Pins zu öffnen. Diese Zugangs-Pins gelten für den Zeitraum von 30 Minuten vor und 15 Minuten nach der gebuchten Einheit.


5. Beleuchtung

Beleuchtung wird für alle gebuchten Einheiten von Buchungsbeginn bis Buchungsende automatisch zugeschaltet.


6. Preise

01.05. eines Jahres – 15.09. eines Jahres (Außensaison):
Montag – Sonntag ganztägig: Einzelbuchungseinheit Mitglieder 6,00 € / 30 Minuten; Einzelbuchungseinheit Nichtmitglieder 7,00 € / 30 Minuten

16.09. eines Jahres – 30.04. eines Jahres (Hallensaison):
Montag – Freitag jeweils 09:00 Uhr – 14:00 Uhr: Einzelbuchungseinheit Mitglieder 6,50 € / 30 Minuten;
Einzelbuchungseinheit Nichtmitglieder 7,50 € / 30 Minuten
                                                                                  Abo-Buchungseinheit Mitglieder 190,50 € / 30 Minuten;
Abo-Buchungseinheit Nichtmitglieder 205,50 € / 30 Minuten
Montag – Freitag jeweils 14:00 Uhr – 17:00 Uhr: Einzelbuchungseinheit Mitglieder 8,50 € / 30 Minuten;
Einzelbuchungseinheit Nichtmitglieder 9,50 € / 30 Minuten
                                                                                  Abo-Buchungseinheit Mitglieder 232,00 € / 30 Minuten;
Abo-Buchungseinheit Nichtmitglieder 252,00 € / 30 Minuten
Montag – Freitag jeweils 17:00 Uhr – 22:00 Uhr: Einzelbuchungseinheit Mitglieder 10,00 € / 30 Minuten;
Einzelbuchungseinheit Nichtmitglieder 11,00 € / 30 Minuten
                                                                                  Abo-Buchungseinheit Mitglieder 298,00 € / 30 Minuten;
Abo-Buchungseinheit Nichtmitglieder 318,00 € / 30 Minuten
Samstag – Sonntag ganztägig: Einzelbuchungseinheit Mitglieder 7,00 € / 30 Minuten;
Einzelbuchungseinheit Nichtmitglieder 8,00 € / 30 Minuten
                                                     Abo-Buchungseinheit Mitglieder 197,00 € / 30 Minuten;
Abo-Buchungseinheit Nichtmitglieder 207,00 € / 30 Minuten


Bei Fragen bitten wir um Kontaktaufnahme. Die Kontaktmöglichkeiten finden Sie in der Sektion „Kontakt“.